16 oct
Instituto Nacional De Seguros
Bogotá
Auxiliar de Archivo y Compras – Bogotá
Contrato: indefinido
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm
Salario: a convenir
Contacto: [email protected]
Estudios: Técnico o Tecnólogos en áreas afines y documentales
Conocimientos: Operación de servicios de archivo o documentales, procesos de clasificación, organización y tratamiento de datos, manejo de bases de datos y Excel intermedio o avanzado, conocimiento de herramientas tecnológicas, procesos de digitalización y aplicación de instrumentos archivísticos, tabla de Retención Documental, inventarios, entre otras funciones del cargo.
Experiencia: Mínimo (1) un año de experiencia en cargos de archivo.
Características: Habilidades en trabajo bajo presión,
trabajo en equipo, etc.
Responsabilidades:
1. Digitalización de documentos
2. Conocimiento de instrumentos archivísticos
3. Manejo de bases de datos
4. Habilidades y conocimiento de la unidad de correspondencia
5. Recepción, archivo, custodia, consulta
6. Cargue de documentos en formato PDF en software de seguros
7. Conocimiento de normativa vigente
8. Actualización de inventarios
9. Creación, actualización y solicitud de documentación de clientes
10. Informes de actividades anuales
11. Realizar Actas de eliminación
12. Coordinación de correspondencia y diligencias de mensajería
13. Realizar y estudiar solicitudes de compras y servicios requeridos
14. Verificación de insumos
#J-18808-Ljbffr
▶️ 0966 09/09/2024 Auxiliar de Archivo y Compras - Bogotá
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