17 oct
Capgemini
Bogotá
Aprendiz SENA Etapa productiva
Objetivo del Cargo : Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos, y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos administrativos.
Actividades a Desarrollar :
Generar Reportes de Asistencia :
- Utilizar software especializado para crear y mantener reportes de asistencia de empleados.
- Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.
Gestión de Accesos :
- Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
- Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.
Ingreso de Visitantes y Proveedores :
Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
Coordinación de Servicios de Mensajería :
Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nivel urbano como nacional.
Apoyo en Actividades de Oficina :
- Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
- Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.
Seguimiento a Proveedores :
Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.
Solicitar Suministros :
Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.
Revisión de Facturas y Análisis :
Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.
Reserva de Espacios :
Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.
Apoyo General en Facilities Management :
Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.
Habilidades Requeridas :
Capacidad Analítica :
Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.
Excelente Redacción y Ortografía :
Capacidad para redactar documentos y comunicaciones claras, precisas y sin errores ortográficos.
Manejo del Paquete Office :
Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Organización :
Habilidad para mantener orden y estructura en las tareas y documentación, asegurando eficiencia en el trabajo.
Trabajo en Equipo :
Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y con diferentes áreas de la empresa.
Compromiso y Proactividad :
Actitud proactiva en la realización de tareas y un fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con las funciones asignadas.
Requisitos :
- Estudiante activo del SENA en el programa de áreas administrativas.
- Disponibilidad para cumplir con el horario y actividades estipuladas.
LI-LG6
LI-Hybrid
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📍 Bogotá