Aprendiz SENA Etapa productiva

Aprendiz SENA Etapa productiva

Aprendiz SENA Etapa productiva

Objetivo del Cargo : Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos, y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos administrativos.

Actividades a Desarrollar :

Generar Reportes de Asistencia :

- Utilizar software especializado para crear y mantener reportes de asistencia de empleados.
- Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.

Gestión de Accesos :

- Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
- Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.







Ingreso de Visitantes y Proveedores :

Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.

Coordinación de Servicios de Mensajería :

Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nivel urbano como nacional.

Apoyo en Actividades de Oficina :

- Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
- Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.

Seguimiento a Proveedores :

Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.

Solicitar Suministros :

Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.

Revisión de Facturas y Análisis :

Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.

Reserva de Espacios :

Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.

Apoyo General en Facilities Management :







Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.

Habilidades Requeridas :

Capacidad Analítica :

Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.

Excelente Redacción y Ortografía :

Capacidad para redactar documentos y comunicaciones claras, precisas y sin errores ortográficos.

Manejo del Paquete Office :

Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Organización :

Habilidad para mantener orden y estructura en las tareas y documentación, asegurando eficiencia en el trabajo.

Trabajo en Equipo :

Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y con diferentes áreas de la empresa.







Compromiso y Proactividad :

Actitud proactiva en la realización de tareas y un fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con las funciones asignadas.

Requisitos :

- Estudiante activo del SENA en el programa de áreas administrativas.
- Disponibilidad para cumplir con el horario y actividades estipuladas.

LI-LG6

LI-Hybrid

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🖊️ Capgemini
📍 Bogotá