18 oct
Max Enterprise Business Solutions S. A. S.
Pereira
Buscamos un Asistente Ejecutivo para proporcionar un apoyo excepcional a ejecutivos de alto nivel con sede en Nashville, Tennessee USA. Esta es una oportunidad para trabajar en estrecha colaboración con un profesional de alto nivel y contribuir al buen funcionamiento de sus operaciones diarias. El candidato seleccionado desempeñará un papel vital a la hora de garantizar una comunicación, organización y coordinación eficientes de las actividades y proyectos asignados. Se trata de una posición largo plazo con un contrato de servicios profesionales. Como Asistente Ejecutivo, debes ser un experto solucionador de problemas que destaca en la creación de procesos.
Tiene un profundo conocimiento de la priorización para asegurarse de que los proyectos y las solicitudes se alinean para tener el mayor valor. Es seguro y competente en la toma de decisiones acertadas con asuntos confidenciales. Buscamos a alguien que se enorgullezca de la calidad de su trabajo y disfrute estando al tanto de todo. Si es así, ¡esta oportunidad es perfecta para usted!
Profesional en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia laboral como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo, Asistente de Proyectos o puesto similar.
Dominio bilingüe (inglés y español).
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia en dirección y supervisión de personal.
Capacidad para preparar e interpretar diagramas de flujo paso a paso, programas, documentación técnica, planes de acción y calendarios.
Conocimiento de software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Microsoft Project).
Conocimiento de KPI, Boulders y seguimiento de resultados.
Fuertes habilidades de organización,
incluida la atención al detalle, la multitarea y la gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de trabajo en equipo y de cara al cliente.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Comunicación asertiva y eficaz.
Capacidad para resolver problemas y trabajar de forma independiente.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Proporcionar un amplio apoyo administrativo al Director de Oficina: Coordinar la gestión de actividades, proyectos, recursos, equipos e información para que los proyectos se conviertan en acciones realizables y se cumplan los plazos. Incluida la gestión de reuniones.
Comunicación asertiva y eficaz con las partes interesadas: Estar en contacto con las partes interesadas para identificar y definir los requisitos,
el alcance y los objetivos; asignar tareas a los equipos internos y ayudar en la gestión del calendario, asegurarse de que se satisfacen las necesidades de los clientes a medida que evolucionan los proyectos.
Gestión de informes: Utilizar herramientas para preparar presupuestos, organigramas, planes de acción, indicadores clave de rendimiento y rendimiento de los proyectos.
Gestión de proyectos: Supervisar el progreso del proyecto y gestionar cualquier problema que surja, actuar como punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes, trabajar con el Director de Oficina para dividir los proyectos en tareas realizables y establecer plazos y objetivos, eliminar bloqueos,
supervisar las operaciones y procedimientos de la oficina, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Procesos administrativos de alta calidad: Emitir toda la documentación legal apropiada (por ejemplo, contratos y condiciones de acuerdo), crear y mantener documentación, planes e informes exhaustivos de los proyectos, garantizar el cumplimiento de las normas y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.
Cumplir los objetivos individuales y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa, por lo que debe trabajar bien de forma independiente y en equipo.
▶️ Asistente Ejecutivo Bilingue
🖊️ Max Enterprise Business Solutions S. A. S.
📍 Pereira