19 oct
Jaramillo Mora
Cali
Proceso
Inventarios
Jefe Inmediato
JEFE DE INVENTARIOS
Proposito del Cargo
Soportar al Almacenista en: cuando se requiera en la digitación de documentos y en el recibo, almacenamiento, despacho, manejo y control de los materiales y equipos requeridos en las obras. Controlar el inventario de materiales de la Compañía, asegurando el buen funcionamiento de los almacenes de obra y Campamento, y la calidad y veracidad de la información; asegurando la idoneidad y exactitud en el inventario físico, el cual se encuentre conciliado y corresponda al registrado en el sistema.
Funciones
Cumplir con el cronograma de inventarios cíclicos diarios por la línea de productos, de acuerdo con la instrucción del almacenista.
Asegurar la entrega física, correcta y oportuna de los materiales y equipos, asegurando su respectivo proceso de digitación en el sistema de todos los documentos transaccionales en el ERP: Ingresos, Salidas, Consumos, Ajustes, reintegros, Devoluciones a proveedores y traslados entre almacenes.
Soportar al almacenista a mantener el archivo y los documentos del almacén actualizados (entradas y salidas de materiales y equipos).
Verificar y recibir todos los materiales y equipos que lleguen al almacén en cuanto a cumplimiento de las especificaciones, características, calidad y cantidad de acuerdo con lo requerido en las requisiciones de materiales.
Inspeccionar y supervisar el contenido del retiro del reciclaje (madera, chatarra, cartón y plástico).
Soportar al almacenista en el proceso de verificación diaria de condiciones de seguridad del almacén: a.
inspección diaria en compañía del personal de seguridad dejando constancia en la bitácora de obra a primera hora apenas se habrá el Almacen y antes de cerrarlo. b. Controlar las llaves y la clave de alarma del almacén y asegurarse que todos los días el almacén quede bien cerrado con su respectivo sello de seguridad y activada la alarma, anotando en la bitácora los números de sellos de seguridad.
Soportar el proceso de implementación de las buenas prácticas de almacenamiento y Lean Six Sigma, en cada uno de los almacenes.
Conocer y comprender los riesgos a los cuales se expone los procesos en los que interviene su cargo contemplados en los flujogramas , aplicando los controles correspondientes con el fin de mitigarlos,
e igualmente identificando nuevos riesgos que puedan surgir en la aplicación de las actividades diarias y comunicándolos oportunamente a Administración de Riesgos, así como también los eventos de riesgo presentados.
Otras Funciones
En caso de que le sea asignada caja menor, debe dar cumplimiento a lo especificado en el flujograma FG112-Gestión de caja menor.
Competencias Técnicas
Conocimiento de materiales.
Recepción, almacenamiento y entrega de materiales.
Metodología en organización y control de la documentación.
Conocimientos básicos de inventarios.
Orden y aseo de bodega y almacen.
Conocimiento básicos de Office.
Conocimiento basico en digitación y/o software de inventarios.
Competencias del Ser
INTEGRIDAD
AMOR AL TRABAJO
HACER POSIBLE LO IMPOSIBLE
INNOVACIÓN
INICIATIVA
APRENDIZAJE CONTINUO
AUTOEXIGENCIA
SENTIDO COMUN
Requerimientos Específicos
Experiencia
1 año
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▶️ AUXILIAR DE ALMACEN I - 2492
🖊️ Jaramillo Mora
📍 Cali