18 oct
universidad incca de colombia
Girardot
El Coordinador Administrativo y Financiero es un profesional encargado de la gestión eficiente de los recursos y procesos administrativos del Instituto de Lenguas, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas.
Se espera que lidere la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades operativas y financieras del instituto, promoviendo una cultura organizacional de excelencia y asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.
La persona seleccionada debe contar con habilidades de liderazgo, gestión de equipos y capacidad para resolver problemas bajo presión, manteniendo siempre el foco en la mejora continua.
Responsabilidades 1.
Coordinar y supervisar las actividades administrativas del Instituto de Lenguas, asegurando la correcta operación y cumplimiento de los procedimientos internos.
2.
Gestionar los recursos humanos del instituto, incluyendo la supervisión de personal administrativo y de soporte.
3.
Coordinar los procesos de matrícula, pagos y seguimiento académico de los estudiantes.
4.
Mantener una comunicación fluida con las áreas académicas para garantizar que las actividades administrativas estén alineadas con los objetivos del instituto.
5.
Controlar y optimizar el uso de los recursos financieros del instituto, asegurando un adecuado manejo del presupuesto.
6.
Supervisar la logística de adquisición de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento del instituto.
7.
Implementar y hacer seguimiento a políticas de mejora continua en los procesos administrativos.
8.
Elaborar reportes periódicos para la dirección del Instituto de Lenguas sobre la situación administrativa y financiera.
9.
Coordinar con proveedores y asegurar el cumplimiento de los contratos de servicios.
Requisitos 1.
Título profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Economía o carreras afines.
2.
Mínimo 3 años de experiencia en cargos de coordinación administrativa, preferiblemente en instituciones educativas.
3.
Conocimientos en gestión financiera básica.
4.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa.
5.
Habilidades de liderazgo y manejo de equipos.
6.
Excelente capacidad de organización y planeación.
7.
Habilidades de comunicación efectiva y manejo de relaciones interpersonales.
8.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios.
Ofrecemos 1.
Salario: $ 3'500.000 - $4'000.000.
Beneficios a convenir.
2.
Contrato a término fijo renovable bajo el cumplimiento de metas.