21 oct
Importante Empresa Del Sector
Tocancipá
Se requiere Auxiliar Analista de Gestión Humana
Función Principal
Administrar y coordinar los procesos del área de Gestión Humana de la compañía, gestionando de manera efectiva y estratégica las solicitudes de acuerdo a los requerimientos, contribuyendo al desarrollo e implementación de políticas, prácticas laborales que promuevan un entorno de trabajo justo, ético, alineado con los valores y objetivos de la organización
Funciones Especificas
Proceso documental: Se realiza un informe mensual, donde se lleva el control y seguimiento de las unidades documentales entregadas al archivo del área Financiera, Despachos, Operaciones,
Gestión Humana y regionales y de las solicitudes de préstamos y devolución de carpetas a las diferentes áreas de Tev. Cada tres meses se realiza una revisión del archivo activo de todas las áreas para identificar que unidades documentales pueden ser enviadas al archivo inactivo que se encuentra en las instalaciones de Iron Muntain en Siberia.
Seguridad social: Actualización y radicación de parafiscales del personal temporal como directo para los ingresos a planta Tocancipa, se realiza verificación de cursos de seguridad, documentos, que estos vengan completos, de acuerdo a las normas y requisitos de la planta, se solicita visto bueno en exámenes médicos por parte de salud ocupacional Bavaria.
Correspondencia: Proceso y seguimiento de envíos y recibidos por servientrega a nivel nacional de todas las áreas de la compañía, generación de guías, control en físico y en base de datos de toda la correspondencia.
Mensajeria: Coordinar y en rutar las diligencias que salen día a día al motorizado, de acuerdo a lo que solicitan en la compañía,
(realizar trámites bancarios, institucionales, entregas internas, entre otros).
Sumicorp: Se solicita cada dos meses por correo a todos los líderes a nivel nacional que envíen sus pedidos de aseo, papelería y cafetería, resaltando que deben pedir estrictamente lo necesario, estos pedidos se solicitan por plataforma en donde nos arroja una cotización de lo que cuesta cada solicitud, esta es reportada a cada líder para autorización correspondiente y poder proceder con la compra.
Proceso de Facturación: Ejecutar el trámite de facturas de los procesos a cargo de los diferentes proveedores y terceros, con el fin de cumplir con los compromisos dentro de los tiempos estipulados, administrando y auditando los costos de la compañía.
*Remplazo de maternidad (No se descarta posibilidad de continuar en la compañía)*
Retiros: Reportar paz y salvos del personal retiro para el pago de su respectiva liquidación, validando que los colaboradores hagan la respectiva entrega de elementos corporativos como carnet, locker, computador, celular, entre otros. Se solicita al líder que nos confirme si la persona tiene alguna novedad de nómina pendiente por pago o descuentos para realizar por faltantes o daños en la compañía.
Salario: Lunes a Viernes - 7:00am - 4:00pm (Disponibilidad sábados remoto)
Beneficios: Casino + Ruta
Salario: 1.980.000 + Sub transporte legal 140.000
Contratación inmediata
Lugar de trabajo Tocancipá (Ruta)