22 oct
LEM CARGO
Cartagena
Objetivo General del área administrativa y operativa: Responsable del protocolo de apertura del C.GL. (Centro de Gestión Logístico) en compañía del Gestor de Seguridad y Control. En compañía del Gestor de Seguridad y Control del C.G.L., realizar el protocolo control de apertura OPEN5 (1. Apertura 2. Revisión de instalaciones 3. Autoriza el ingreso del equipo de trabajo e inicio de operación. 4. Diligencia planilla de novedades de apertura 5. Informa por WhatsApp la apertura). Hacer reunión de inicio de operaciones con el equipo de trabajo donde se informa la operación del día e instrucciones de responsabilidades a cada colaborador. Actualizar diario el tablero de operaciones.
Estar atento a los medios y protocolos de comunicación, para conocer en línea la operación y programación diaria. Programar de acuerdo con el plan de trabajo diario los turnos de operación, con el fin de garantizar eficiencia en el procedimiento del CGL y comunicación asertiva con el equipo de trabajo. Liderar y supervisar el personal a cargo, con el fin de garantizar de manera efectiva y eficiente, el cumplimiento de estándares y protocolos de acuerdo al sistema de gestión de calidad de LEM CARGO. Revisar y consultar el WhatsApp y correo corporativo continuamente, para conocer las operaciones en tránsito. Verificar a primera hora inventario de carga en bodega, de acuerdo con el movimiento de facturas entrantes, y elaborar despacho de carga. Verificar itinerarios diarios de vuelos, con el fin de validar y confirmar carga disponible para viajar, de acuerdo con información generada con la persona encargada de los cupos. Informar al grupo de trabajo el despacho de carga entrante, para activar el protocolo de seguridad y despacho de la carga.
Activar el protocolo de transporte y despacho de carga con personal interno y externo. Programar la ruta de recogidas, entregas y traslados internos, asignando a los conductores y auxiliares necesarios, de manera que se optimicen los recursos humanos y vehiculares. Enviar el Gestor de operaciones externo al aeropuerto para el protocolo de despacho de carga. Reportar al grupo de Operaciones el despacho de la carga y sus anexos. Inspeccionar el envío de información del despacho y guías aéreas por correo electrónico a los implicados en el destino de información. Inspeccionar los sobres de seguridad de documentos de despacho (facturas, lista de embarque) para garantizar que se despache con la carga.
Garantizar que toda la carga que se despache esté debidamente documentada. Informar, documentar (tomar fotos) y reportar novedades (registrar en el formato de novedades), al grupo de operaciones en WhatsApp, la confirmación de llegada y recibo de la carga. Revisar la documentación exigida para la prestación del servicio de recolección y despacho de carga; así mismo la información y documentos relacionados con la distribución de mercancía o con el ingreso y retiro de piezas en aerolíneas y navieras. Responsable del protocolo de salida del C.GL. (Centro de Gestión Logístico) en compañía del Gestor de Seguridad y Control. En compañía del Gestor de Seguridad y Control del C.G.L., realizar el protocolo control de cierre del CGL OUT5 .
Demás funciones asignadas por la Dirección Nacional de Operaciones y que estén relacionadas con el cargo. En compañía del Gestor de Control y Seguridad del CGL, la implementación seguimiento y control de Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo. Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha límite para postularse: 30/09/2024#J-18808-Ljbffr
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