Asistente Gestión de Datos - Riohacha

Asistente Gestión de Datos - Riohacha

26 jun
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UN World Food Programme WFP
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Riohacha

26 jun

UN World Food Programme WFP

Riohacha

Título Del Cargo



Asistente de Gestión de Datos e Información



Unidad



Sub-oficinas



Lugar De Trabajo



Riohacha



DURACIÓN DEL CONTRATO



Seis (6) meses, prorrogable



Nivel



SB-2



Contexto Organizativo



El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables,





que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.



Debido a la agudización de la situación en la frontera con Venezuela, el PMA ha fortalecido a nivel territorial las capacidades de preparación y respuesta ante emergencias a través de diferentes acciones. Además, se cuenta con una activa participación en el Grupo Inter agencial de Flujos Migratorios Mixtos. PMA está brindando asistencia a la población migrante en los departamentos de Norte de Santander, La Guajira, Arauca y Nariño, en complementariedad a las acciones del gobierno y con el apoyo de diferentes organizaciones de la sociedad civil.



Bajo la supervisión del Coordinador de la Emergencia en la Sub-oficina de Riohacha, el Asistente será responsable de recolectar información y gestionar las bases de datos a través del análisis, producción y diseminación de informes periódicos sobre las actividades del PMA en respuesta a la emergencia declarada L2 en La Guajira.



LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES



Motivación



Ser una fuerza para un cambio positivo



Sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo para supervisor.



Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo



Explica el impacto de las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias a los compañeros de equipo.



Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas



Articula cómo las responsabilidades de su propia unidad servirán a la misión del PMA.



Gente



Busque maneras de



fortalecer la



Habilidades



Capacita a los compañeros de equipo junior en nuevas habilidades y capacidades.



Crear una cultura inclusiva



Busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes.



Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva



Sirve como entrenador de compañeros para colegas en la misma área de trabajo.



Crear un espíritu "Lo haré"/"Lo haremos"



Realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta información de forma regular con el supervisor.



Rendimiento



Fomentar la innovación y las soluciones creativas



Explora formas de ser consistentemente más eficientes y precisos en áreas propias de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con colegas.



Concéntrese en obtener resultados



Se centra en obtener resultados y realiza un seguimiento de las tendencias en las tasas de finalización de las tareas propias para identificar oportunidades de eficiencia.



Asumir compromisos y hacer salden los compromisos



Asume la responsabilidad de las tareas propias y notifica al supervisor lo antes posible de posibles cumplir plazos o compromisos.



Sé decisivo



Decide de forma independiente qué medidas tomar cuando se enfrentan a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas en el campo.



Crear indicadores



Define indicadores de seguimiento y control para evaluar el alcance de los proyectos y la calidad de la atención.



Asociación



Conectar y compartir entre unidades WFP



Sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades para supervisor.



Construir asociaciones externas sólidas



Identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios en el campo hacia objetivos comunes.



Sea políticamente ágil y adaptable



Desarrolla una comprensión del valor de los equipos del PMA y socios externos en el cumplimiento de los objetivos.



Sea claro sobre el valor que aporta el PMA a las asociaciones



Alinea las actividades propias con las prioridades del supervisor para satisfacer las necesidades internas y externas de los socios.



C APACIDADES FUNCIONALES



Nombre de la capacidad



Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia



Gestión Estratégica



Muestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del PMA para realizar la supervisión y/o evaluación actividades y su interrelación.



Gestión del desempeño



Aplica el conocimiento del sistema de gestión del rendimiento del PMA para gestionar los recursos y las relaciones a emprender acciones de supervisión o ofrecer evaluaciones directas de operaciones, programas o procesos a los estándaresde calidad de monitoreo y/o evaluación del PMA.



RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista Indicativa y No Exhaustiva)





- Gestionar los datos/información recolectados sobre los beneficiarios de los programas y actividades del PMA, con el propósito de elaborar informes de situación internos y externos (SitReps) y boletines referentes al estado actual de las operaciones para ser difundidos a los actores interesados.

- Capacitar a los miembros del equipo y a los socios implementadores del PMA en el proceso de gestión y difusión de datos/información de los beneficiarios y actividades del Programa para garantizar la coherencia en la información humanitaria y para complementar el análisis y la información del PMA.

- Recopilar y compilar información operacional, política y humanitaria para dar respuesta a las actividades propias de la emergencia, así como sobre las políticas, tendencias y preferencias de las autoridades locales y los donantes para asegurar aportes específicos a los informes operacionales del PMA.

- Proporcionar información y análisis de datos para facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor/a, el personal del Programa y socios implementadores sobre la posible adaptación de las cifras de planificación y los documentos del proyecto en función de la información disponible, la cambiante situación de emergencia y las capacidades de respuesta.

- Suministrar la información requerida para contribuir a la preparación de informes corporativos tales como los Standard Project Reports (SPRs), en colaboración con el personal de las distintas unidades de la Oficina País, garantizando la coherencia y la calidad de la información.

- Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor.





Formación



CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:



Profesional en ingeniería de sistemas, telemática, electrónica, industrial economía, ciencias sociales o afines.



Experiencia



Experiencia mínima de tres (3) años en cargos relacionados con la gestión y análisis de información, manejo de bases de datos y redacción de informes.



Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB.



Conocimientos



Conocimiento de buenas prácticas, técnicas y procesos de gestión de bases de datos. Uso de computadores y MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.



Idiomas



Dominio del español. Deseable conocimiento de inglés.



Plazo para postular: 10 de julio de 2020



Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.



Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.



Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.



En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.



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