Oficial Financiero

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31 jul
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International Rescue Committee
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Bogotá D.C.

31 jul

International Rescue Committee

Bogotá D.C.

Requisition ID: req9854 Job Title: OFICIAL FINANCIERO Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bogota, Colombia

Job Description

ALCANCE DEL TRABAJO:

Bajo la supervisión de la Dirección Financiera, Apoyar los procesos de tesorería, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas, principalmente el de ERD, con los que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Planeación Financiera.

Apoyo desarrollo de ejercicios de presupuesto

Coordinación con Budget Holders de preparación de informes, ajustes,





y respuestas a requerimientos de financiadores.

Monitoreo de la actualizaciones información de proyectos en sistemas de monitoreo financiero de la organización ( BvA )

Apoyo mapeo de códigos nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones BvA y sistemas

Coordinación de reuniones de seguimiento

Análisis tasas cambiarias ejecución Colombia y Venezuela

Rendición de cuentas

Preparación de informes financieros mensuales y trimestrales OFDA

Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de OFDA

Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.

Fortalecimiento equipos

En coordinación con el Financial Controller y la Coordinación de subvenciones, participar activamente del desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos.

Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos.

Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de la fuente de financiamiento en los sistemas financieros

Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.

Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación

Capacitación CAM.

Acompañamiento Budget Holder en temas financieros relacionados con la ejecución

Tesorería

En coordinación con el equipo proyectar los flujos de caja requeridos para las distintas actividades de de proyectos incluidas transferencias a beneficiarios.

Aprobar las solicitudes de pago de las transferencias a los beneficiarios y /o asegurar su aprobación de acuerdo a los procedimientos de IRC.

Preparar las solicitudes mensuales de reintegro de efectivo

Coordinar con la entidad financiera seleccionada y de acuerdo al mecanismo de transferencia identificado, fechas, montos, y toda la logística necesaria para hacer transferencias a los beneficiarios de proyectos.

Hacer monitoreo a las transferencias a beneficiarios

Hacer seguimiento a cancelaciones y reemplazos de tarjetas reportadas para bloqueo.

Acompañar el diseño de materiales de orientación de uso de mecanismo de pagos a los beneficiarios de proyectos

Preparar la contabilidad de las transferencias financieras a los beneficiarios

Cualquier otro deber que le asigne el supervisor

Reporta a: Gerente de Planeación Financiera

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Qualifications

Contador/ Administrador de empresas/ Ingeniería financiera o carreras afines

Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería

Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria

Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales

Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado

Experiencia en banca electrónica.

Nivel avanzado de inglés

Posibilidad de viajar dentro del país y a Venezuela

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita

Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes

Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.

Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.

Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.

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