Asistente de administración

Asistente de administración

10 jun
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International Rescue Committee
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Bogotá D.C.

10 jun

International Rescue Committee

Bogotá D.C.

Job Description



UBICACIÓN: Bogotá.

FECHA DE INICIO: Inmediato

TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL: Tiempocompleto

RANGO SALARIAL: $1.687.000 a $2.100.000



El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.





El IRC lidera el camino del daño al hogar.



La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.



El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia y Ecuador. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, y Narino (específicamente Ipiales), con financiamiento a través de varios donantes, entre ellos OFDA/BHA/GIZUSAID, ECHO, SIDA, GFFO, GIZ, entre otros. En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas desde 2019 a través del apoyo de socios locales, teniendo presencia en Caracas, Zulia, Barquisimeto, Valencia y Tachira. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.



RESUMEN DEL PUESTO



Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante.



RESPONSABILIDADES:  



- Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados

- Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión

- Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas

- Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades.

- Responsable de toda la gestión de documentos y archivo.

- Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones.

- Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación.

- Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País.



Qualifications



Educación: Licenciatura en Administración de Empresas o experiencia laboral equivalente.Experiencia laboral: Mínimo 1 año de experiencia relevante trabajando en Administración y / u otro campo relacionado. Habilidades y competencias demostradas:

- Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y responder a solicitudes urgentes

- Excelentes habilidades multitarea, organizadas y de seguimiento, orientadas a los plazos, buen jugador de equipo y puede trabajar bien bajo presión

- Actitud positiva y mente de excelente servicio.

- Habilidad de gestión del tiempo

- Habilidad de priorización

- Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.

Oficial Senior Erd

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Requisition ID: req17436 Job Title: Oficial Senior ERD-Cundinamarca Sector: Economic Recovery & Livelihood Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: NoLocation: Bogota, ColombiaJob Description POSICIÓN: [...]
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