Analista de Proyectos y Facturación

Analista de Proyectos y Facturación

10 jun
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Importante grupo
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Bogotá D.C.

10 jun

Importante grupo

Bogotá D.C.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Apoyar en el análisis de los proyectos, revisando, observando y examinando la información, a fin de levantar los informes correspondientes, de acuerdo a los procedimientos establecidos, lineamientos institucionales y normativa vigente. Analizar los saldos mensuales de las diferentes proyectos en las filiales para comprobar su razonabilidad y proveer datos reales de rentabilidades e información a las diferentes áreas de la compañía



DESCRIPCIÓN DE ROLES

Cumplimiento de Políticas y Procedimientos:



Políticas internas

Políticas y procedimientos de su àrea

Tareas operativos:



Facturación.



Control del presupuesto para cada proyecto







Cálculo de las estimaciones mensuales de facturación

Control y facturación mensual de proyectos

Costeo y estimaciones de ingresos

Análisis y rendimiento de los proyectos

Servicio al cliente interno y externo

Entregables establecidos medibles por gestión de calidad

Mantener confidencialidad de información con los clientes

Cumplir con los tiempos establecidos de atención y emisión de facturas

Mantener confidencialidad de información



Entregables de la Unidad.



Realizar e informar al corporativo y áreas correspondientes el cierres de Ventas

Realizar los informes correspondientes a lo establecido en el proceso y enviarlos según calendario anual.

Cumplimiento de calendarios acordados con clientes en cuanto a facturación, así como para mediciones internas de la Unidad e individuales.

.



Funciones Operativas.



Dar soporte a los ejecutivos (as) de cuentas a nivel administrativo cuando los mismos requieran ayuda para realizar reportes y otros relacionados.

Conocimiento de los manuales de los sistemas de operación existentes para obtener y cumplir con los procedimientos a cabalidad.

Consultar a otros equipos técnicos de servicio para solucionar problemas o intercambiar conocimiento.

Gestionar las Aprobaciones de las solicitudes de gastos, órdenes de compras y liquidaciones laborales de proyectos.

Colaborar en la evacuación de las necesidades del personal de comercial y operaciones.

Brindar soporte a las gerencias y ejecutivos de las filiales asignadas en temas de facturación, costos y gastos relacionados a los clientes.

Elaboración del cierre de cada proyecto por mes, para validar utilidades

Elaboración del cierre de ventas mensual.

Atender y canalizar las consultas de los clientes comerciales en ausencia del ejecutivo de cuenta

Asistir y apoyar en reuniones.

Trabajar en conjunto con el líder de área, para poder establecer un plan de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.



Requisitos



REQUISITOS DE EDUCACIÓN

Tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración o carrera afín.



Manejo de Excel



EXPERIENCIA LABORAL

Dos años de experiencia mínima en posiciones similares.



Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Resolución de problemas



Beneficios



Estabilidad Laboral



Detalles



Área: Administración, Contabilidad y Finanzas/Facturación



Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)



Tipo de trabajo: Full-time



Modo de trabajo: Presencial



Sueldo ofrecido: Salario 2300000 variable 350,000 peso colombiano



Contrata



Grupo STT es una empresa multilatina con presencia en 25 países a nivel global. Nos encargamos de estructurar negocios, convirtiéndonos en sus aliados estratégicos para el desarrollo de su empresa y para esto brindamos diversos servicios de Outsourcing como por ejemplo:



Servicio de administración de personal temporal o permanente (HRO): Mediante este servicio, STT funciona como patrono y tendrá a cargo el reclutamiento de los recursos, acorde a los requisitos y perfiles definidos para cada puesto. Lo anterior nos permite elegir al personal más idóneo y acorde a los requisitos y cultura empresarial del cliente. La Administración de Personal de STT incluye además, la inducción inicial, convenios especiales para nuestros contratistas, el manejo administrativo de planilla, pagos, retenciones, impuestos, cargas sociales, reportes a la seguridad social, incapacidades, terminación laboral.



Reclutamiento y selección de personal (RPO): Bajo esta modalidad, STT funciona como su propio departamento de reclutamiento, encargándose de establecer el flujo de selección y reclutamiento estándar, además de cubrir las etapas de negociación y contratación final para elegir al candidato más calificado, que cumpla con las expectativas del rol y esté acorde a la cultura y utilidades del cliente. Con este servicio STT puede realizar cualquier tipo de búsqueda, ya sea para puestos gerenciales, mandos medios, puestos operativos o de especialización.



Administración de nómina (PPO): En este caso STT asume el proceso de preparación, contabilidad y pago de la nómina en nombre del cliente; en períodos, modalidades acordadas y de acuerdo a las obligaciones del empleado y el patrón. El sistema nos permite agilizar los reportes históricos de ingresos y salidas, adaptándolos a los requerimientos específicos de cada cliente. La relación contractual empleado-patrono, desde la óptica de las instituciones pertinentes, es responsabilidad del cliente y STT Group se limita al proceso de la nómina.



Tercerización de proceso de negocio (BPO): STT Group asume la gestión de procesos completos en sus instalaciones o en las del cliente, donde no sólo nos limitamos a asignar el recurso humano idóneo, sino que nos responsabilizamos del entrenamiento, producción, administración, etc. El equipo de ingenieros de servicios STT realizan el mapeo respectivo, establecen indicadores, determinan los recursos y tiempos para conformar una negociación basada en unidades de producción y no en personas. STT Group cuenta con vasta experiencia brindando este tipo de servicios en plataformas de digitalización de imágenes, centros de atención de llamadas, servicio al cliente, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, entre otros.



E-Learning (E-L): Ofrecemos esta revolucionaria modalidad de capacitación que se posiciona como la forma de capacitación predominante en el futuro. Este sistema ha transformado la educación, abriendo puertas al aprendizaje empresarial. Es por ello que hoy en día está ocupando un lugar cada vez más destacado y reconocido dentro de las organizaciones.



Tercerización de Procesos Financieros (FAO): En Grupo STT contamos con el servicio de FAO, servicio con el cual usted terceriza la parte contable, financiera y auditora de su compañía, desde cualquier país donde su empresa tenga operaciones, colocándolas en manos de personal calificado para un manejo óptimo de dichas actividades.



Tenemos 21 años en el mercado y contamos con personal altamente capacitado para desarrollar cualquiera de estos servicios en cualquier parte del mundo.



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Grupo STT es una empresa multilatina con presencia en 25 países a nivel global. Nos encargamos de estructurar negocios, convirtiéndonos en sus aliados estratégicos para el desarrollo de su empresa y para esto brindamos diversos servicios de Outsourcing como por ejemplo:



Servicio de administración de personal temporal o permanente (HRO): Mediante este servicio, STT funciona como patrono y tendrá a cargo el reclutamiento de los recursos, acorde a los requisitos y perfiles definidos para cada puesto. Lo anterior nos permite elegir al personal más idóneo y acorde a los requisitos y cultura empresarial del cliente. La Administración de Personal de STT incluye además, la inducción inicial, convenios especiales para nuestros contratistas, el manejo administrativo de planilla, pagos, retenciones, impuestos, cargas sociales, reportes a la seguridad social, incapacidades, terminación laboral.



Reclutamiento y selección de personal (RPO): Bajo esta modalidad, STT funciona como su propio departamento de reclutamiento, encargándose de establecer el flujo de selección y reclutamiento estándar, además de cubrir las etapas de negociación y contratación final para elegir al candidato más calificado, que cumpla con las expectativas del rol y esté acorde a la cultura y utilidades del cliente. Con este servicio STT puede realizar cualquier tipo de búsqueda, ya sea para puestos gerenciales, mandos medios, puestos operativos o de especialización.



Administración de nómina (PPO): En este caso STT asume el proceso de preparación, contabilidad y pago de la nómina en nombre del cliente; en períodos, modalidades acordadas y de acuerdo a las obligaciones del empleado y el patrón. El sistema nos permite agilizar los reportes históricos de ingresos y salidas, adaptándolos a los requerimientos específicos de cada cliente. La relación contractual empleado-patrono, desde la óptica de las instituciones pertinentes, es responsabilidad del cliente y STT Group se limita al proceso de la nómina.



Tercerización de proceso de negocio (BPO): STT Group asume la gestión de procesos completos en sus instalaciones o en las del cliente, donde no sólo nos limitamos a asignar el recurso humano idóneo, sino que nos responsabilizamos del entrenamiento, producción, administración, etc. El equipo de ingenieros de servicios STT realizan el mapeo respectivo, establecen indicadores, determinan los recursos y tiempos para conformar una negociación basada en unidades de producción y no en personas. STT Group cuenta con vasta experiencia brindando este tipo de servicios en plataformas de digitalización de imágenes, centros de atención de llamadas, servicio al cliente, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, entre otros.



E-Learning (E-L): Ofrecemos esta revolucionaria modalidad de capacitación que se posiciona como la forma de capacitación predominante en el futuro. Este sistema ha transformado la educación, abriendo puertas al aprendizaje empresarial. Es por ello que hoy en día está ocupando un lugar cada vez más destacado y reconocido dentro de las organizaciones.



Tercerización de Procesos Financieros (FAO): En Grupo STT contamos con el servicio de FAO, servicio con el cual usted terceriza la parte contable, financiera y auditora de su compañía, desde cualquier país donde su empresa tenga operaciones, colocándolas en manos de personal calificado para un manejo óptimo de dichas actividades.



Tenemos 21 años en el mercado y contamos con personal altamente capacitado para desarrollar cualquiera de estos servicios en cualquier parte del mundo.



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