Especialista de Nóminas I

Especialista de Nóminas I

10 jun
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Reconocida empresa
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Bogotá D.C.

10 jun

Reconocida empresa

Bogotá D.C.

Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible. De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.





DESCRIPCIÓN DE ROLES

Cumplimiento de Políticas y Procedimientos:



Políticas internas

Políticas y procedimientos de su àrea

Funciones operativas:



Solicitar,





revisar y/o modificar las incidencias que se deben de tomar en cuenta para la elaboración de las nóminas; registrando de forma correcta los movimientos temporales y permanentes tanto a nivel de sistema como en el periodo de nómina vigente.

Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería de los resultados emitidos por el sistema de nómina con respecto a la Seguridad Social (empleado-empleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos).

Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos)

Cierre de Nóminas, generación y envío de files bancarios al departamento de tesorería para para la ejecución en tiempo y forma de las nóminas asignadas

Generar y entregar los recibos de pago y respaldos de transferencias bancarias como cierre del proceso de nómina

Mantener el sistema actualizado (ingresos, egresos y vacaciones de personal)

Seguimiento y actualización de los estados de cuenta e ingreso de fondos para la aplicación de los pagos de nóminas, liquidación de contratos (finiquitos), generación de planillas de seguridad social, acreedores, etc

Realizar las presentaciones ante las entidades del estado tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes (certificados de ingresos y retenciones, medios magnéticos, planilla de cesantías y re cálculos de retención)



Otras funciones:



Realizar solicitudes de gastos para proceder con el pago, si el cliente solicita.

Elaboración de Certificados Laborales.

Atención al cliente interno y externo

Revisar y responder consultas (vía correo electrónico, skype o cualquier otro medio de comunicación vigente y/o autorizado por el cliente )

Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI)



Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.

Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado

Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea en forma escrita, oral o a través de cualesquiera de los sistemas de comunicación.



El puesto de trabajo debe contar con iluminación artificial y/o natural suficiente, debe contar con mobiliario ergonómico, el espacio y/o locación debe proporcionar un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de seguridad e higiene y garantizar niveles adecuados de ruido y temperatura durante la jornada laboral, teniendo en cuenta los límites permisibles establecidos en la normatividad legal aplicable vigente.



Requisitos





REQUISITOS DE EDUCACIÓN

Profesional Universitario o Tecnólogo en Contabilidad, Administración o carrera afín.



Conocimiento de la Legislación Laboral

Conocimiento de Inglés básico

Manejo de Excel Intermedio



Beneficios



Detalles



Área: Recursos Humanos y Capacitación/Compensación y Planilla



Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)



Tipo de trabajo: Full-time



Modo de trabajo: Presencial y remoto



Sueldo ofrecido: 2.900.000 + 150,000 de variable



Contrata



Grupo STT es una empresa multilatina con presencia en 23 países a nivel global. Nos encargamos de estructurar negocios, convirtiéndonos en sus aliados estratégicos para el desarrollo de su empresa y para esto brindamos diversos servicios de Outsourcing como por ejemplo:



Servicio de administración de personal temporal o permanente (HRO): Mediante este servicio, STT funciona como patrono y tendrá a cargo el reclutamiento de los recursos, acorde a los requisitos y perfiles definidos para cada puesto. Lo anterior nos permite elegir al personal más idóneo y acorde a los requisitos y cultura empresarial del cliente. La Administración de Personal de STT incluye además, la inducción inicial, convenios especiales para nuestros contratistas, el manejo administrativo de planilla, pagos, retenciones, impuestos, cargas sociales, reportes a la seguridad social, incapacidades, terminación laboral.



Reclutamiento y selección de personal (RPO): Bajo esta modalidad, STT funciona como su propio departamento de reclutamiento, encargándose de establecer el flujo de selección y reclutamiento estándar, además de cubrir las etapas de negociación y contratación final para elegir al candidato más calificado, que cumpla con las expectativas del rol y esté acorde a la cultura y utilidades del cliente. Con este servicio STT puede realizar cualquier tipo de búsqueda, ya sea para puestos gerenciales, mandos medios, puestos operativos o de especialización.



Administración de nómina (PPO): En este caso STT asume el proceso de preparación, contabilidad y pago de la nómina en nombre del cliente; en períodos, modalidades acordadas y de acuerdo a las obligaciones del empleado y el patrón. El sistema nos permite agilizar los reportes históricos de ingresos y salidas, adaptándolos a los requerimientos específicos de cada cliente. La relación contractual empleado-patrono, desde la óptica de las instituciones pertinentes, es responsabilidad del cliente y STT Group se limita al proceso de la nómina.



Tercerización de proceso de negocio (BPO): STT Group asume la gestión de procesos completos en sus instalaciones o en las del cliente, donde no sólo nos limitamos a asignar el recurso humano idóneo, sino que nos responsabilizamos del entrenamiento, producción, administración, etc. El equipo de ingenieros de servicios STT realizan el mapeo respectivo, establecen indicadores, determinan los recursos y tiempos para conformar una negociación basada en unidades de producción y no en personas. STT Group cuenta con vasta experiencia brindando este tipo de servicios en plataformas de digitalización de imágenes, centros de atención de llamadas, servicio al cliente, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, entre otros.



E-Learning (E-L): Ofrecemos esta revolucionaria modalidad de capacitación que se posiciona como la forma de capacitación predominante en el futuro. Este sistema ha transformado la educación, abriendo puertas al aprendizaje empresarial. Es por ello que hoy en día está ocupando un lugar cada vez más destacado y reconocido dentro de las organizaciones.



Tercerización de Procesos Financieros (FAO): En Grupo STT contamos con el servicio de FAO, servicio con el cual usted terceriza la parte contable, financiera y auditora de su compañía, desde cualquier país donde su empresa tenga operaciones, colocándolas en manos de personal calificado para un manejo óptimo de dichas actividades.



Tenemos 21 años en el mercado y contamos con personal altamente capacitado para desarrollar cualquiera de estos servicios en cualquier parte del mundo.



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Grupo STT es una empresa multilatina con presencia en 23 países a nivel global. Nos encargamos de estructurar negocios, convirtiéndonos en sus aliados estratégicos para el desarrollo de su empresa y para esto brindamos diversos servicios de Outsourcing como por ejemplo:



Servicio de administración de personal temporal o permanente (HRO): Mediante este servicio, STT funciona como patrono y tendrá a cargo el reclutamiento de los recursos, acorde a los requisitos y perfiles definidos para cada puesto. Lo anterior nos permite elegir al personal más idóneo y acorde a los requisitos y cultura empresarial del cliente. La Administración de Personal de STT incluye además, la inducción inicial, convenios especiales para nuestros contratistas, el manejo administrativo de planilla, pagos, retenciones, impuestos, cargas sociales, reportes a la seguridad social, incapacidades, terminación laboral.



Reclutamiento y selección de personal (RPO): Bajo esta modalidad, STT funciona como su propio departamento de reclutamiento, encargándose de establecer el flujo de selección y reclutamiento estándar, además de cubrir las etapas de negociación y contratación final para elegir al candidato más calificado, que cumpla con las expectativas del rol y esté acorde a la cultura y utilidades del cliente. Con este servicio STT puede realizar cualquier tipo de búsqueda, ya sea para puestos gerenciales, mandos medios, puestos operativos o de especialización.



Administración de nómina (PPO): En este caso STT asume el proceso de preparación, contabilidad y pago de la nómina en nombre del cliente; en períodos, modalidades acordadas y de acuerdo a las obligaciones del empleado y el patrón. El sistema nos permite agilizar los reportes históricos de ingresos y salidas, adaptándolos a los requerimientos específicos de cada cliente. La relación contractual empleado-patrono, desde la óptica de las instituciones pertinentes, es responsabilidad del cliente y STT Group se limita al proceso de la nómina.



Tercerización de proceso de negocio (BPO): STT Group asume la gestión de procesos completos en sus instalaciones o en las del cliente, donde no sólo nos limitamos a asignar el recurso humano idóneo, sino que nos responsabilizamos del entrenamiento, producción, administración, etc. El equipo de ingenieros de servicios STT realizan el mapeo respectivo, establecen indicadores, determinan los recursos y tiempos para conformar una negociación basada en unidades de producción y no en personas. STT Group cuenta con vasta experiencia brindando este tipo de servicios en plataformas de digitalización de imágenes, centros de atención de llamadas, servicio al cliente, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, entre otros.



E-Learning (E-L): Ofrecemos esta revolucionaria modalidad de capacitación que se posiciona como la forma de capacitación predominante en el futuro. Este sistema ha transformado la educación, abriendo puertas al aprendizaje empresarial. Es por ello que hoy en día está ocupando un lugar cada vez más destacado y reconocido dentro de las organizaciones.



Tercerización de Procesos Financieros (FAO): En Grupo STT contamos con el servicio de FAO, servicio con el cual usted terceriza la parte contable, financiera y auditora de su compañía, desde cualquier país donde su empresa tenga operaciones, colocándolas en manos de personal calificado para un manejo óptimo de dichas actividades.



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