Tecnico Operativo

Tecnico Operativo

19 nov
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Gobernación De Santander
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Riohacha

19 nov

Gobernación De Santander

Riohacha

Propósito Apoyar el proceso de Responsabilidad Fiscal mediante la aplicación de los conocimientos técnicos en la planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo del trámite de la Indagación Preliminar, desarrollando las acciones que permitan establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional. Funciones 23.Cumplir y velar por el cumplimiento del calendario de obligaciones legales y administrativas de los procesos a su cargo11.Realizar el reparto de las indagaciones preliminares.1.Participar en la definición de estrategias y de planes, programas,





procedimientos y proyectos del área de acuerdo con los procedimientos establecidos.17.Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo, velar por su ejecución y cumplir las de su responsabilidad.21.Apoyar las actividades de reporte de información para la rendición de la cuenta de las investigaciones fiscales a la Auditoría General de la República.2.Redactar y actualizar los documentos de regulación interna para el ejercicio de las investigaciones de acuerdo con las normas vigentes.19.Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados y ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.16.Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida en la Entidad.26.Realizar las demás funciones que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área de desempeño y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.24.Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente.25.Contribuir, asesorar y facilitar desde el ámbito de sus funciones la evaluación del desempeño en términos de calidad y satisfacción social de los servicios prestados, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios.18.Velar y promover la óptima utilización y custodia de los bienes, la documentación e información del área a su cargo.3.Evaluar y calificar los hallazgos, quejas, denuncias y solicitudes en el cumplimiento de requisitos para proferir auto de apertura o adelantar la indagación preliminar de conformidad con lo dispuesto por ley los procedimientos establecidos.10.Formular bajo las directrices del Contralor, la política institucional en la aplicación del proceso de Indagación Preliminar.15.Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.12.Analizar y validar las providencias que deban expedirse en el trámite de las indagaciones preliminares.14.Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del Plan Estratégico Corporativo de los procesos a su cargo.5.Comunicar, citar y notificar a las partes, al garante, testigos, peritos y demás personas que deban intervenir en las actuaciones de las investigaciones de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios.27.Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.8.Conceptuar dentro de los procesos de indagación adelantados en la Dirección conforme a lo dispuestos en el ordenamiento legal.7.Coordinar la preparación de las audiencias respectivas en los procesos de responsabilidad fiscal mediante el procedimiento verbal de conformidad con las normas legales vigente.6.Proyectar lo autos, conceptos, informes, fallos y todos aquellos documentos que se requieran para el desarrollo de las funciones de la Dirección de acuerdo a los procedimientos, técnicas y normas legales vigentes.9.Redactar los documentos de las actuaciones de trámite y decisorias a cargo de la Dirección y el archivo de los expedientes de conformidad con los requisitos establecidos en las normas vigentes.4.Realizar las actuaciones de indagación preliminar y practica de pruebas en los procesos de responsabilidad fiscal de acuerdo a los procedimientos establecidos y la normatividad vigente20.Orientar las actividades relacionadas con la aplicación de sistemas, métodos y procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes, recomendaciones y reclamos de la ciudadanía en relación con la vigilancia de la gestión fiscal.13.Orientar a los funcionarios en el ejercicio de las funciones de la policía judicial, y ejercer las que le correspondan.22.Coadyuvar en la ejecución de los procesos y procedimientos a cargo del área de gestión.