Gestor(A) Sr. Administrativo Formacion

Gestor(A) Sr. Administrativo Formacion

19 nov
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Grupo Argos
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Sabaneta

19 nov

Grupo Argos

Sabaneta

Grupo Argos y sus subsidiarias están formadas por personas capacitadas y motivadas, dispuestas a enfrentar cada proyecto con pasión y dedicación. Lo invitamos a formar parte de empresas que ofrecen un excelente entorno de trabajo, generan oportunidades desafiantes y permiten su desarrollo profesional mediante la posibilidad de capacitarse con los mejores profesionales.



Nuestros negocios ya son parte de tu vida. Somos la energía que mantiene encendidas las luces del progreso en las áreas donde tenemos presencia, somos el cemento que sostienen nuestros hogares, carreteras y puentes, y somos las autopistas y aeropuertos que lo conectan con el mundo.



Objetivo general del rol/cargo







Gestionar las actividades relacionadas con el proceso administrativo del diseño de formación y la ejecución del programa de becarios, con el fin de facilitar el desarrollo del proceso y contribuir al logro de los objetivos del área.



Responsabilidades del rol/cargo



Implementar el programa de becarios, gestionar solicitudes, administrar convenios y tramitar documentación, con el fin de facilitar el desarrollo del proceso de formación.

Elaborar el presupuesto anual del programa de Patrocinios Académicos y el presupuesto de costos del programa elegido por cada becario.

Acompañar al becario en todo el proceso de elaboración y firma de documentos, acuerdos y registros de licencia (SAP y nómina), revisión de presupuesto de costos; previa aprobación del patrocinio académico.

Brindar asesoría sobre los impactos tributarios aplicables.

Reportar mensualmente las horas de formación por cada becario, para mantener actualizado el reporte.

Apoyar a los becarios durante todo el periodo contemplado en su plan de estudio mediante actividades de gestión con diferentes proveedores.

Gestionar en SAP todas las transacciones necesarias para el desarrollo del patrocinio.

Realizar el cierre del patrocinio académico mediante la conciliación de cuentas con el patrocinado y la aplicación de la transacción en SAP para llevar saldos a nómina e iniciar proceso de pago.

Apoyar y gestionar temas relacionados al proceso de patrocinio académico: revisión de nómina y diseño de plan de amortización.

Mantener actualizado el archivo maestro para generar los reportes requeridos y realizar el seguimiento de los becarios.

Proponer proveedores de acuerdo a las necesidades identificadas por el equipo de Diseño y canalizarlas al equipo de Abastecimiento.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores de formación para ofrecer diferentes alternativas que den respuesta a las necesidades, en coordinación con el área de Abastecimiento.

Solicitar cotizaciones requeridas por el equipo de Diseño y gestionar pagos a proveedores.



Formación

Formacion profesional en cualquier area



Conocimiento técnico y certificaciones



Excel avanzado



Área de experiencia



1-3 años en formación de idiomas



Idiomas



Inglés - B2 Avanzado



Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.



GRA-MAP