Profesional Universitario

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19 nov
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Gobernación De Santander
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Dosquebradas

19 nov

Gobernación De Santander

Dosquebradas

Propósito COORDINAR, PLANEAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, TALENTO HUMANO Y FINANCIERO, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS DE LA ENTIDAD. Funciones 1. Desarrollar los procesos administrativos de contratación acordes a las necesidades de la Entidad y siguiendo los procedimientos para la compra de bienes y servicios, de acuerdo a las condiciones y calidades establecidas en el plan anual de adquisiciones.2. Proyectar para la revisión del Contralor las minutas de contratos que le sean solicitados, verificando requisitos de legalidad de los mismos.3. Coordinar el proceso de ingreso, desarrollo, permanencia y retiro del recurso humano de la Entidad,





de conformidad con los criterios establecidos en la normativa vigente.4. Coordinar el proceso de gestión del archivo central e histórico, procurando un mantenimiento y funcionamiento de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.5. Coordinar que los procesos de almacén y suministros se efectúen de acuerdo a las condiciones y calidades establecidas por las normas vigentes, el sistema de inventarios y del plan anual de adquisiciones.6. Verificar que los servicios generales que requiera la Contraloría Departamental se gestionen de acuerdo a las solicitudes generadas por cada proceso, en las condiciones y tiempos establecidos.7. Desarrollar el proceso de elaboración y liquidación del presupuesto en coordinación con el Contralor y siguiendo los lineamientos establecidos por la Ley de presupuesto.8. Preparar a consideración del Contralor Departamental los proyectos de acuerdo de ordenación del gasto, traslados y adiciones presupuestales.9. Rendir informes periódicos sobre la gestión financiera y presupuestal de la Contraloría.10. Registrar contablemente el movimiento presupuestal de ingresos y egresos.11. Ejecutar y controlar, el proceso contable de la Contraloría de acuerdo a los criterios de las normas contables y directrices de la Contaduría General de la Nación.12. Realizar registros, pagos o transacciones que afecten los estados financieros de la entidad, de conformidad con las normas y principios de contabilidad vigentes, generando informes confiables, veraces y oportunos.13. Elaborar y presentar mensualmente declaración de retención en la fuente y rendición información exógena.14. Elaborar los comprobantes de egresos, cheques, cuentas de cobro y verificar los soportes.15. Verificar y realizar las retenciones y deducciones que se apliquen en cada pago.16. Recaudar el producto de los ingresos, expedir los recibos oficiales y comprobantes respectivos y velar por su custodia y manejo.17. Mantener la contabilidad actualizada con el fin de suministrar información confiable, oportuna y útil para la toma de decisiones por el Contralor Departamental.18. Elaborar los informes contables en forma mensual y consolidarlos trimestralmente para presentarlos a la Gobernación del Departamento.19. Conciliar los saldos de Contabilidad, presupuesto, nómina y tesorería, mensualmente.20. Preparar y elaborar los informes financieros internos y externos mensualmente y como sean requeridos por las autoridades competentes.21. Custodiar y controlar los dineros y títulos valores constituidos a favor de la Contraloría.22. Apoyar y realizar supervisión e interventoría a los procesos contractuales a solicitud del Contralor Departamental.23. Apoyar y participar en las actividades relacionadas con la revisión y fenecimiento de cuentas en los términos previstos en las normas reglamentarias y legales.24. Apoyar y participar en el proceso de auditoría, aplicando las modalidades, sistemas y principios del control fiscal, como la revisión y la auditoría de cuentas, la legalidad, financiera, de gestión y resultados, evaluación de control interno y valoración de costos ambientales.25. Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.